sábado, 25 de mayo de 2013

Innovación en la empresa

Para hablar de la Innovación Empresarial partimos de la siguiente premisa:
Es condición necesaria y suficiente para que se produzca la Innovación, la escasez y “Holding” (pertenencia). Esto conduce a la superación y provoca experiencia para así obtener un progreso, una Innovación.
Entonces, cualquier progreso empresarial debe partir de la Calidad y del Cliente (competencia).

Para saber lo que podemos hacer para mejorar (Innovar) en la empresa debemos partimos del conocimiento previo de lo que pasa en la organización empresarial.
Y para ello seguiremos las fases del itinerario estructural que podemos resumir en el siguiente esquema:

Aspectos a tener en cuenta son las patologías institucionales que hacen que la tendencia de una organización tienda a lo natural (Modelo de Dependencia basado en el Grupo Natural de Bion) que reconoce los siguientes aspectos:
1)     A mayor tamaño, monopolismo y más pública sea, mayor es el grado en el que se dan las patologías.
2)      Patologías:
a.       Jerarquización
b.      Fragmentación, aislamiento departamental
c.       Pensamiento circular
d.      Autocomplacencia
e.       Falta de análisis
f.        Falta de previsión
g.       Falta de planificación y cumplimiento de lo acordado
h.       Prevalece el resultado y el beneficio por encima de todo
3)      Resultados:
a.       Baja eficiencia
b.      Baja rentabilidad tanto económica como social
c.       Bajos niveles de autoestima tanto individual como grupal

Luego las bases para que una empresa se base en la Innovación y en la mejora competitiva, con altos niveles de eficiencia tanto productiva como social son:
1.      Estilo de dirección
2.      Comunicación
3.      Calidad
4.      Cliente

  1. Estilo de dirección
El eje central sobre el que gira una organización empresarial son la Dirección y su estilo de dirigir.
Es necesario desarrollar un estilo de dirección adecuado a la cultura corporativa existente y luego modificarlo según va evolucionando la cultura empresarial. Esto obliga a un rol de liderazgo hacia la mejora (hacia la calidad).
La mejora del estilo de dirección es posible y se basa en el aprendizaje de la experiencia, en valores y actitudes propias de responsabilidad y de respeto al otro, en la comunicación y en el grupo de trabajo, en la mejora (no en el cambio), en orientar a la empresa hacia una misma dirección.
Variables clave:
ü      Aprendizaje de la propia experiencia
ü      Participación, comunicación, y Grupo de Trabajo
ü      “Todos piensan, todos hacen”
ü      Análisis de la realidad
ü      Fomento de la previsión y planificación
ü      Procurar la Calidad antes que el beneficio
ü      La función de personal se centra en las funciones de planificación estratégica, creación de espacios de comunicación, desarrollo de directivos y mandos
ü      Mejora permanente ligada a la Calidad
ü      Coherencia entre lo que se hace y lo que se dice o se pretende conseguir.
ü      La filosofía de la empresa está basada en la transparencia y ayuda a canalizar la información y a la creación de espacios de comunicación grupal y social
ü      Se tienen en cuenta a las personas y a las relaciones

  1. Comunicación
Es el indicador por excelencia de la potencialidad innovadora de una  empresa.
Una empresa que busca ser innovadora tendrá que crear espacios y medios para la comunicación en su organización y con el cliente.
Entonces deberá ser una Comunicación de calidad lo que implica calidad en las relaciones, en la intercomunicación,  en el intercambio y deje paso a la iniciativa.
Detrás de toda Comunicación están los Grupos de Trabajo en los que se cuenta con el otro, se colabora con él, potencia al individuo y, por ende, a la organización pues conduce hacia formas más satisfactorias de trabajo, de calidad y de productividad.

  1. Calidad
La calidad no es sólo un resultado (Control de Calidad) es un proceso (Calidad Total), es una forma de hacer bien las cosas buscando siempre la mejora continua (Excelencia).
Es el punto de encuentro de todas las voluntades; accionistas, directivos, trabajadores y clientes
Esto lleva implícito:
ü      La responsabilidad de la dirección en la calidad
ü      La calidad debe buscarse tanto en el producto/servicio como en todas las funciones de la empresa
ü      Todos son clientes-proveedores de otros
ü      La participación del personal en el mejoramiento permanente de la calidad
ü      La calidad en el trabajo es el trabajo bien hecho
ü      Se centra en la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente
ü      La calidad es un fin, el beneficio es sólo un medio para que la empresa perdure en el tiempo

  1. Cliente
Variable externa que nos puede llevar hacia oportunidades para innovar.
El cliente (mercado) representa el área de la escasez/necesidad y es fuente de conocimiento de la empresa. Es el referente que ayuda a la empresa a orientar y dar sentido a su actividad, a ser coherentes, es decir, es el que encuadra y rige la orientación empresarial y da sentido social a la organización.

Valores de la  Innovación

Los valores en los que se basa una cultura empresarial deben de ser coherentes entre sí y corresponder al estilo de dirección practicado, los resultados perseguidos y los recursos utilizados.
Valores críticos:
ü      Respeto al otro
ü      Responsabilidad/compromiso: el trabajar de forma autónoma focalizando los esfuerzos hacia objetivos concretos pero alcanzables y con unos recursos escasos pero suficientes
ü      Mejora continua: favorece el desarrollo de los individuos y de los grupos, conduce a la innovación, fomenta la participación y a la igualdad de oportunidades
ü      Grupo: expresa potencialmente alta calidad. La calidad ya no es individual, deriva de procesos y comportamientos grupalizados


sábado, 18 de mayo de 2013

Resumen “Ideas metodológicas para la mejora del estilo de dirección”



Las claves para la consecución de la eficacia y la eficacia empresarial son:
- La comunicación entendida como un espacio de interrelación, de interdependencia operativa y funcional, de comprensión entre personas y entre personas y cosas;
 - La organización entendida en el sentido estratégico, la visión y los valores de la empresa.
Ambas son claves para conseguir productividad y calidad y por tanto rentabilidad empresarial.

La dinámica institucional (empresarial):
En las organizaciones existen tendencias inconscientes que es preciso compensar, siendo factores claves:
-Cliente; porque nos sitúa en una posición de oportunidades y de interrelación y comunicación directa con el demandante;
-La calidad; por su carácter sublimador y porque es el lugar común en que las tres fuerzas que concurren en una relación empresa-mercado (clientes, trabajadores y directores/propietarios).

Es papel de la dirección contrarrestar la dinámica institucional de la organización, confiriendo autoestima individual y grupal y dando sentido global a la empresa.
La dirección y su estilo de dirigir se constituyen como el eje central sobre el que debe girar la organización.

La mejora del estilo de dirección es  posible, y se basa en el aprendizaje de la experiencia, en valores y actitudes propios de la responsabilidad y del respeto al otro, en la comunicación y en el grupo de trabajo, en la mejora y no en el cambio, en remar en la misma dirección.

Aspectos para  la mejora del estilo de dirección:
1.      Aprender a dirigir.
-         Ha de desarrollarse sobre la propia experiencia. La práctica debe ser la base, para proporcionar mejoras en la forma de dirección.
-         Ingredientes esenciales han de ser la participación, la comunicación y el grupo, como forma de conseguir la eficacia a corto, medio y largo plazo. El peligro, las prisas.
-         Llevar un diario que presente los hechos que están ocurriendo y cómo lo estamos haciendo, y dejar en la parte derecha un espacio para la reflexión y para la mejora.
-         Reflexionar sobre lo que no hace y sobre cómo trabajan cada uno de los miembros del grupo por escrito.
-         Fijarse objetivos para mejorar la eficiencia del trabajo del grupo y para evitar los errores.
-         La autocorrección y la supervisión son las más eficaces formas de mejorar el estilo directivo.

2.      Conocer y compensar las dinámicas organizacionales empresariales.
-         Es preciso disponer de (o crear) un sistema de diagnóstico permanente de la organización que se realice de forma periódica
-         Las patologías institucionales están más presentes cuanto más grandes, más públicas y más monopolistas sean las organizaciones. Pero sabiendo que siempre una organización tiende a lo natural, a lo patológico, es decir, que tiende a la fragmentación y al aislamiento departamental (falta de integración y de sentido global/empresarial), que también tiende a no ver la realidad (se refiere la acción y la decisión a saber lo que ocurre) y, asimismo, tiene una tendencia al corto plazo, a las prisas de última hora, evitando planificar y cumplir lo acordado.
-         La política de recursos humanos debe fraguarse sobre la base de que las tendencias innatas organizacionales van a estar presentes. Y que para que la organización empresarial se vea como un conjunto, como un “holding,” hay que enfrentarla con la necesidad de analizar la realidad y saber dónde se está interna y externamente; y es preciso también que tenga en cuenta el fomento de la previsión y la planificación. Además hay que propugnar una planificación global y no fragmentada como es usual.

3.      Mirar al futuro desde el presente, adelantarse, prever las tendencias.
-         Los análisis y estudios de lo que pasa han de servir para tomar orientaciones y políticas adecuadas y consonantes con ello, pero siempre siendo conscientes de los propios límites.
-         Un plan de recursos humanos no debe consistir tan sólo en un plan de empleo o de plantillas,  pues lo importante es lo que se quiere lograr de forma cualitativa, más que cuantitativa.
-         Propugnar la previsión y la planificación en todos los campos: una planificación global que se haga grupalmente y no departamentalmente integrándose a partir de las personas y no de las cosas.
-         Procurar la calidad antes que el beneficio.

4.      Contemplar la organización como un conjunto de personas.
-         Tener siempre presente que a un ser humano hay que respetarlo por lo que hace y cómo lo hace, es preciso ayudarle a crecer en su autoestima.
-         Una empresa necesita personas de todo tipo y se puede establecer sistemas pero usándolos con flexibilidad y evitando la creación de áreas de poder excesivo fundamentado en los sistemas.

5.      Establecer sistemas flexibles que acerquen la función de personal al gestor.
Una función de personal moderna sería aquella que tendiese a ser innecesaria:
-         Los gestores tendrían en sus manos la preparación y los instrumentos para poder desarrollarla de forma integrada con su grupo de trabajo.
-          Las funciones de planificación estratégica, de coordinación, de creación de espacios de comunicación y de desarrollo de directivos y mandos, serían las funciones que deberían desarrollar.

6.      Poner énfasis en la formación, especialmente de directivos y mandos
-         La mejora permanente y la transformación de la empresa está en manos del elemento pro-activo que es el directivo. Se necesita desarrollar las funciones directivas, pero especialmente las aptitudes directivas, los nuevos estilos de dirección fundamentados en el grupo, la comunicación, el análisis y la participación.
-         La formación es el futuro. Sólo es preciso que su calidad sea  buena y resulte lo más útil a corto plazo, pero la formación es un valor a medio y largo plazo y es uno de los soportes del sentimiento de “holding” en la empresa y de la motivación en el trabajo.


7.      Dar ejemplo de lo que se pretende conseguir (coherencia entre lo que se hace y lo que se pretende conseguir).
-         Aprendemos de la experiencia de los otros y no en sus palabras. Los directivos deben ser ejemplo de transparencia, de democracia y de participación.
-         Esto es más importante, si cabe, en lo que hace referencia a los estilos de dirección. Sólo es posible modernizar la empresa, si pasamos del oscurantismo a la transparencia: es una condición previa y “sine que non”.

8.      Enfatizar en la mejora, antes que en el cambio.
-         Podemos afirmar que todos los intentos de cambiar algo fracasan. Por eso se debe buscar en vez del cambio “la mejora” y esta se debe llevar a cabo de una forma continua. La mejora necesita introducir la innovación en la forma de actuar de la empresa y para ello se deben crear espacios que faciliten la iniciativa y la participación. Los avances son más significativos si se pide a las personas que se comprometan en un programa de mejora continua en un contexto en el que todo es perfeccionable y sobre el que se puede innovar parcialmente y con técnicas de trabajo en grupo.
-         Los programas de mejora deben estar ligados normalmente a la calidad. El área de recursos humanos debe fomentar el valor de la calidad del trabajo bien hecho, así la persona se siente satisfecha y es más eficaz en su trabajo

9.      Fomentar la participación y el desarrollo de grupos de trabajo.
-         Un objetivo estratégico permanente es favorecer la participación y el desarrollo de grupos y equipos de trabajo. En este campo el principal agente de mejora es el directivo que ha de desarrollar un estilo de dirección realmente participativo y grupal.
-         La transparencia debe ser la filosofía de la empresa, de forma que ayude a canalizar la información y a crear espacios para la comunicación grupal y social. Se deben de crear sistemas de aproximación que favorezcan la participación y la reunión de trabajo entre todos los miembros de la empresa tales como sistemas “briefing teams” combinados con círculos de calidad do de iniciativa o de mejora o de innovación para los niveles más bajos profesionalmente y para los niveles más altos las reuniones de trabajo, siempre evitando la burocratización.

Conclusión final
En el núcleo de la empresa deben estar:
-         La comunicación como factor regenerador, basado en el respeto al otro y en la necesidad de acompañarse de la heterogeneidad;
-         El estilo de dirección como variable impulsora y dinamizadora, basada más en la reparación y en la mejora que en el cambio;
-          La calidad como factor sublimador y de encuentro entre clientes, empresa y dirección.
Estas variables son las claves para la gestión interna y su nivel determina la productividad y la eficiencia empresarial y la calidad de los productos y servicios ofrecidos y por lo tanto es el antecedente de la rentabilidad y el beneficio.

La otra variable externa a tener en cuenta es:
-         El cliente, el mercado, que encuadra y rige la orientación empresarial y le da sentido social a la organización.